在PMP认证体系内,对应急储备和管理储备有着明确的定义和区别。这两种储备都是用来应对项目中可能出现的不确定性和风险,但它们在用途、管理和使用方式方面有所不同。
应急储备是包含在项目的成本基准和进度基准内的预算或时间,专门用来应对那些已经识别且被接受的风险。这些风险是已知的未知,即我们知道它们可能发生,但不确定具体的影响。应急储备可以为整个项目或特定活动设定,并且项目经理通常有权在必要时使用这部分储备,无需经过额外的批准。应急储备的金额可以根据风险评估和定量分析来确定,有时也可以按照项目总成本的一定百分比来估算。
管理储备则不包括在项目的成本基准和进度基准内,它是项目总预算的一部分,用来应对那些未被识别或不可预见的工作。管理储备是为未知的未知风险准备的,即那些在项目规划阶段未能预见的风险。项目经理无权直接使用管理储备,必须通过变更控制流程,得到项目赞助人或高级管理层的批准后才能动用。管理储备的使用可能会导致成本基准和进度基准的变更。
在实际操作中,应急储备通常由项目经理管理,并且在项目文件中明确列出。而管理储备则由项目赞助人或高级管理层控制,不包括在挣值管理的计算中,通常在项目结束时进行评估。
在PMP®考试中,理解应急储备和管理储备的区别对于通过考试至关重要。考生需要掌握如何根据项目风险管理计划来合理分配和使用这些储备,以及如何在项目执行过程中进行有效的监控和控制。
总的来说,应急储备和管理储备是项目管理中用于应对不确定性和风险的重要工具。正确理解和应用PMP®应急储备和管理储备的区别,可以帮助项目经理更有效地规划和控制项目风险,从而提高项目成功的概率。