让老板满意
让用户满意是让老板满意的基础,假如业务部门天天在老板那儿告状,老板怎么都满意不了。但是即便业务部门都说你好话了,老板就会满意了吗?要是你真的这么认为,说明你太不了解老板这种动物了。
老板要的不只是结果,也一定会追求高效率和高效益,同样的成果,能否用更低的成本达成?我们现在的成本收益水平,对应业界同行,是人傻钱多还是精明高效?说要追求“业界领先”,怎么就是领先了?不能说技术更新应用更多就是领先吧?总要有个从效益角度的衡量方法吧?假如IT部门是一个独立运营的实体,作为给钱的股东,也是要问这些问题的。
效益本质上是投资回报率,成本越低,效益越好,做的事情越有用,效益越高。要追求高效益,首先面临的难题是要有一套成本收益的衡量体系,没有量化方法,既搞不清楚IT部门当前在同业中所处的水平,更无法通过指标考核的方式推动IT部门不断提高效益水平。在没有这套衡量体系的时候,往往只能采用一些非常粗线条甚至感性的衡量方式,比如看每年的IT采购金额、IT员工数量、工业标准产品的采购单价等,导致很多IT部门在采购时往往要求厂商保证提供同行业最低价,可当大家都这么要求的时候,显然很难真正起到效果。更为重要的是,由于每个企业在业务和IT服务方面存在的差异性,这些粗线条指标并不能反映IT部门的效率和效益水平。
ITIL体系中早就提出了IT服务财务管理的概念,许多IT组织在过去十年尝试了一些BSM(业务服务管理)和ITFM(IT财务管理)的项目,一个重要动因就是试图建立IT效益的衡量体系,可在内部IT部门中成功者寥寥,主要原因是全部精力投入到基础运维工作中还忙不过来,另一方面也和缺乏特别成功的最佳实践有关。
不过随着大家的不断尝试,伴随近年来IT架构的演进和公有云的兴起,一些走在前面的IT部门已经看到了建立IT效益衡量体系的可能性,并开始在某些架构层级上开始尝试性的探索:他们采用服务分层、成本归集、各自对标的方式,对DC层、IaaS层、PaaS层的资源单位成本、资源利用效率、能源单位成本、能源利用效率和人员运营效率进行分别统计和分析,并分别和IDC、IaaS云、PaaS云的外部供应商市场价位水平做对照,来衡量自己的效率和效益水平。
IT效益衡量体系的建立,也让IT自己可以从效益角度分解目标,推动IT内各个部门能够逐年不断提升效率和效益水平,让IT部门的思考方式从成本中心转变到利润中心。近年来绿色数据中心概念和PUE指标被关注,都反映了这一变化趋势。
要注意的是,即使建立了效益衡量体系,要让它真正发挥作用,离不开大量的数据统计和数据分析,以及关键效益指标的可视化和透明化,很多IT组织开始尝试建立IT运维/运营大数据平台,引入可视化和BVD概念,也都和追求IT效益可衡量有密切关系。而这些也会带来额外的投入,IT组织可以根据自身的规模和目标优先级,在有必要的情况下,选择合适和成熟的切入点,分步尝试,逐渐建立效益衡量体系。
让员工满意
互联网企业的火热和各行业互联网+的热闹,都带来了IT人才的争夺,如何吸引和保留高素质的IT员工,已经成为许多IT部门不得不面对的新问题。要让IT员工满意,前面的两个满意(用户满意和老板满意)也是个重要基础,否则IT部门自己地位都不高,员工也没有成就感,士气低迷,满意度很难高起来。
但即使做到了前面两个满意,假如让IT员工每天都疲于奔命,员工满意度同样会差,也不是长久之计。要解决员工满意度的问题,有几个方面是要考虑到的:
提高自动化水平:与运维阶段自动化更关注的是让标准化落地以减少故障不同,运营阶段更关注通过自动化减少员工的重复性劳动,更多地将精力放在能带来更大价值的标准制定和技术优化上面,让IT员工从技术工人变成真正的工程师;(自动化也会带来效益的提升,随着分布式、虚拟化和云计算的普及,自动化已经成为不可或缺的手段,在一些大型互联网公司,人均管理服务器数量早已超过了业界1:200的良好水平)
增加人性化因素:传统运维阶段为了稳定安全不但在软硬件上投入巨大,而且往往在某种程度上不惜增加员工工作的繁琐程度,在人性化方面考虑较少。不少IT组织已经开始从几个方面进行改善:优化流程并引入新工具以减少员工的繁琐文案工作;提供场景化运维能力改善工具的易用性,让IT人员在运维和排障工作中更得心应手,提高IT系统稳定性的同时形成以工作场景为中心的运维方式;与时俱进引入新技术,在保持安全和风控水平的同时改善IT人员的操作复杂度(比如打破僵硬的网络隔离机制、实现移动化运维等);
尝试和引入先进技术:为追求稳定安全,传统IT运维在技术选择和使用上偏向保守,这固然有其道理,但优秀的IT人往往是对新技术有追求的,在技术演进日新月异、新技术传播和应用速度如飞的今天,假如工作中接触不到新技术新思路,IT人的技术追求被压抑,并往往会伴生强烈的技术危机感,会导致对IT人才吸引力和保持力不够。IT部门应在技术规划中重视这一因素,在保证关键业务稳定运行的前提下,有意识有计划地不断尝试和引进新技术,确保技术的先进性,抛开其它收益不谈,但就提高员工满意度和优秀人才吸引力而言,已经是非常值得的。
以上从三个满意的角度简单聊了聊从IT运维到IT运营的一些内容,有趣的是,这些满意是递进和包含的关系,让员工满意包括让老板满意,让老板满意包括让用户满意,让业务部门满意包括让个人用户满意,但每个满意之间又都有各自的个性化内容。
要做到三个满意,让IT从“活着”到“活得好”,从重点“维”稳走向经营业务价值,意味着IT管理要更加精细化、自动化、智能化,也必须建立多样化的数据采集、多维度的数据分析/挖掘和全方位的可视化的能力,IT运营管理的架构也将在传统监管控的IT运维管理架构上有所发展和变化,以适应IT运营在体验、效率和效益方面的更多要求。
需要注意的是,IT涉及到规划、设计、开发和运营多个环节,我们更多的是从运营的角度来谈的,事实上要从IT运维走向IT运营,不仅需要运营部门(不再只是运维部门啦)的努力,也需要规划、管理和开发部门的协同配合和齐头并进。
从IT运维到IT运营,其实标志着IT组织成熟度的提升,假如借用Gartner的I&O成熟度模型来看的话,IT运维更多是在前几个阶段,而更多开始关注IT运营,则标志着IT组织走到了后两个阶段:Service Aligned和Business Partnership,开始把IT本身当做业务来运营,以客户为中心,关注客户体验,运营效率和成本收益。
以上是关于IT运维到IT运营的一些不成熟的思考,抛砖引玉,希望能得到大家的批评和指教。
从IT运维到IT运营,许多IT组织已经在路上,同样也有许多IT产品和IT服务的提供商已经洞悉到这一发展趋势,配合IT运营的要求,开发和提供了许多新的运营工具和运营服务,我们希望能够与各位有志于ITOM领域的同仁们一起,齐心协力,精益求精,共同提供优秀的ITOM产品和服务,为IT从运维到运营做一点事情,让IT不仅活着,而且要活得好,活得精彩。
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