IT管理

项目管理是做什么的?做好项目管理需要经历哪几个阶段?

2020-08-19 17:22:44 | 来源:中培企业IT培训网

随着市场经济的进步,越来越多的企业开始重视项目管理。而项目管理作为企业管理内的一个重要分支,也获得了越来越多的商业人士的重视。那么项目管理是做什么的?做好项目管理需要经历哪几个阶段?项目管理是一个渐进的过程,因此不能盲目追求时间并压缩项目管理过程。尽管许多项目失败的原因有多种,但它们都有一个共同的因素,即忽略了项目管理的几个阶段。

  项目管理是做什么的?

项目管理就是根据有限的技能、人力、物力等资源在设定的时间内完成某个项目的过程。虽然描述起来很简单,但项目管理却可以延伸出3大分类和9大体系。

项目管理其本质是属于项目管理工程这一大类,根据不同的运用领域,可以简单划分成三个分类。分别是信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。

在IT信息行业,企业开展项目目的是攻克某一道技术或完成某一项产品,就需要引入信息项目管理的程序来执行任务。而在开展建筑、桥梁、园艺等工程类项目的过程中,则应该使用工程项目管理。而投资项目管理则适用于对金融投资领域的把控,着重于规避金融风险。可见,在不同的行业,项目管理有不同的称谓,也有着不同的侧重点。

  做好项目管理需要经历哪几个阶段?

项目管理包括九大知识体系,而5个项目管理阶段是在这些知识体系的基础上进行运作。不论是在生活中还是工作中,比如做广告设计、产品开发、工程施工还是旅行安排等,都可以使用项目管理的思维来处理问题。

  1、项目启动

凡事都有起和终,项目启动这个阶段是一个项目的开始,可以分为:确定项目范围、制定项目章程、任命项目经理与确定约束条件和假设条件。

  2、项目计划

项目计划阶段是为所有项目干系人提供项目的全景图,能够正确指导大家开展工作。这其中包括:项目的明确范围、任务分解(WBS)和资源分析。

  3、项目执行

任务执行阶段就是需要项目干系人按照所分配导的任务来按时高效执行。项目经理需要做好前期工作、范围变更、记录项目信息、激励组员和强调项目范围及目标。

  4、项目监控

项目的监控可使用专业的项目管理软件来实施。项目监控通常与执行结合起来,项目经理需要做到能够及时变更范围、评估质量标准、状态报告和风险应对。

  5、项目收尾

当项目开展结束后,就需要及时关闭。项目经理对结果进行评估检验,还需要督促财务部门回收项目剩余账款。并组织项目干系人一起开会,盘点整个项目过程中的收获与感悟。

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