随着市场经济的不断发展,迫使企业之间的竞争,越来越激烈。而项目管理作为一种有效的企业管理方式,受到越来越多企业的重视。从政府的形象项目到饭店的特许经营比比皆是,随着项目管理的广泛应用,时间在项目管理的监督控制中的作用逐渐凸显。那么项目时间管理是什么,如何做好项目时间管理是很多企业都在思考的问题。
项目时间管理是什么?
我们知道,项目时间管理是项目管理九大体系中的一块重要组成部分,它本质是一种对项目时间维度的管理方式,需要我们采取科学的手段进行运作。其管理方式主要分为6个阶段:活动定义、活动排序、活动资源包估算、活动工期估算、安排进度表、进度控制。
如何做好项目时间管理?
1.工作计划
如果每个人都知道自己在做什么?还要做什么?你还干了什么?坚决执行计划,尽管有时计划无法跟上变化,但是特定项目中会出现很多情况,这些情况可能会延迟您的项目进度。发生这种情况时,我们必须找到跟上进度的方法。
2.列出待办事项
将大部分时间用于电子邮件处理将分散您的精力,因此您没有时间处理实际的工作任务和计划事项。您可以列出每日待办事项,因此您可以专注于与项目相关的事务。可以将已完成的事情从列表中划掉,这种方法可以帮助您有效地管理时间。
3.帕累托定律
一位意大利经济学家,他的规则是我们熟悉8/2原理。他认为20%的目标具有80%的价值,而其余80%的目标仅具有20%的价值。总之,重要的少数派和不重要的多数派。为了有效地管理时间,我们应该根据价值来投入时间,并将时间投入到更有意义的目标中。
4.优先计划
如果您要见朋友,则必须安排一定的时间去见他,但是如果您与自己有关系,则不会安排时间表,而是要避免。然后,您必须对重要的事情进行优先排序,并对所有阻碍您的事情说不。
5.项目进度跟踪
应避免在项目工作会议上向项目成员询问工作进度。这样的会议不仅毫无价值,而且浪费时间。项目经理可以通过项目管理工具“进度”目录跟踪项目的进度,通过“甘特图”分解项目,并将任务分配给团队成员,那么每个人都做什么?哪些任务已经完成?还有哪些其他任务没有完成?可以一目了然,节省了大量时间。
6.工作分配
确保避免每天处理详细的事项。特别是在某些软件开发项目中,项目经理无需处理一些与代码相关的问题。将这些留给开发人员来完成。您已经为项目选择了合适的人选,然后让他们去做自己最擅长的事情,您只需要带领团队朝着正确的目标迈进。
7.给团队成员分配不重要的任务
许多项目经理经常陷入日常事务和具体事务中,因此必须避免这种情况。在项目进行过程中,项目经理应掌握工作的重要性。对于临时的小任务,您可以将这些事情留给他人处理。您要做的就是观察整个项目的进度。
综上所述,项目时间管理是什么,以及如何做好项目时间管理相信大家已经知晓了吧,想了解更多关于项目管理的信息,请继续关注中培伟业。