5.2 做事的完整性
做事的完整性是指IT服务者遵循工作流程完成IT运维服务,做事的完整性是严格执行闭环的流程,是首问负责制,是确保每件事情有始有终。完整的做事需要我们每处理一次服务都做到事前与用户充分地沟通,事中科学严谨地处理问题,事后及时总结得失,并向用户做好汇报。
一般来说,一次IT服务往往是从与用户沟通开始的,完整的做事流程说明如下:
(1)事先应明确各类事件的处理机制和流程,以及流程中的每个参与角色与职责,做到角色职责明确,主要包括:事件处理流程、现场巡检流程、日常监控流程、配置管理流程、知识库管理流程、变更与发布管理流程、汇报流程等。
(2)与用户密切相关的流程应事先以书面形式报告给用户。
(3)流程中所有参与者,应熟练掌握各流程要求,并能清晰、准确地向用户描述流程环节。
(4)流程中所有参与者,应严格按照确定的流程各司其职,不得简化或跨越流程。
(5)以提高客户满意度为中心,建立统一的礼仪要求、文档编写要求等除流程规范外的系列规范。