IT管理

开展ERP应用达标活动

2018-06-11 10:25:43 | 来源:中培企业IT培训网

2.开展ERP应用达标活动

从2008年开始,中国石化提出要像抓生产装置运行达标一样来抓好ERP应用,用3年时间实现企业ERP应用全面达标,全面提高ERP应用水平。

一是制定应用达标标准和相关制度。为保证达标工作有效开展,首先制定了《ERP应用达标管理办法》、《ERP应用达标考评细则》,详细规定了各业务模块应用考评工作的要求、考评指标和分值、检查方式、数据抽取范围等具体事项,规定了达标工作的组织方式和考评确认工作程序、总部各部门和企业的职责、考核与奖惩要求等。

二是加强达标过程管理。为保证达标工作质量,特别注重加强对达标过程的管理。信息部充分发挥综合协调职能,统一组织制定相关制度,统一推选、培训和管理考评专家队伍,统一制订达标工作计划,对事业部推荐的达标企业统一组织抽查、复核和评定,保证各业务板块达标工作的一致性和工作质量,并通过组织远程系统监控,准确掌握企业ERP应用状况,及时发现和整改相关问题。同时,深入企业现场广泛开展调研与帮促,定期召开ERP达标例会,全方位、多渠道了解各部门、各业务板块、各企业达标工作开展情况,协调解决相关问题,提出达标工作要求。

三是严格检查,保证达标工作质量。在达标检查验收阶段,各事业部高度重视,由领导带队,会同各职能管理部门组织各方面专家,深入企业现场开展检查验收工作。在检查过程中,每项指标都要通过系统数据与相关报表、实物对照检查,每个模块低于80分不达标,有一个模块不达标,整个企业不达标。

在总部、企业的共同努力下,2010年股份公司所有ERP上线企业ERP应用全面达标,全面推动了ERP应用管理各项制度、标准的建立和完善,全面推动以业务部门为责任主体,信息部门综合协调和提供技术支撑的应用机制的形成,全面推动企业实际业务按要求在系统中规范处理,全面推动ERP应用与日常管理业务紧密融合。

2011年开始,中国石化ERP达标管理实现常态化,总部采取以远程监控为主、现场检查为补充的方式,每年定期开展达标检查。在2011年、2012年的检查中,各企业全部实现达标,有效保证了ERP应用长期保持在较高水平。2008-2012年ERP应用达标比例详见图6-4。

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