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什么是项目管理?什么是项目管理工具的流程图?

2020-09-08 13:50:53 | 来源:中培企业IT培训网

当提起项目管理时,很多人对理论化的概念并不清楚。那么到底什么是项目管理?什么是项目管理工具的流程图呢?随着项目概念的泛化和管理实践的发展,项目管理的内涵得到了极大的丰富和发展。今天的“项目管理”是新的管理方法和新的管理学科的代名词。项目管理已成为一种思维方式,一种工作方式,甚至一种生活方式。

  什么是项目管理?

在了解项目管理之前,大家首先要了解的就是什么是项目,什么是项目管理。

1、项目:是为完成某一独特的产品或服务所做的临时性努力。在项目的实施过程中,通常都会遇到一些问题,这些问题会阻碍项目的实施。

2、项目管理:是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在限定的资源条件和计划的时间内高质量、高效率地实现或超过设定的需求和期望的过程。

  什么是项目管理工具的流程图?

流程图(Flow Chart):使用图形表示算法的思路是一种极好的方法,因为千言万语不如一张图。流程图在汇编语言和早期的BASIC语言环境中得到应用。相关的还有一种PAD图,对PASCAL或C语言都极适用。

以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。

流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。

例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。

流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。

流程图有时也称作输入或输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。

流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。

绘制流程图的步骤:

圆角矩形表示“开始”与“结束”;

矩形表示行动方案、普通工作环节用;

菱形表示问题判断或判定(审核/审批/评审)环节;

用平行四边形表示输入输出;

箭头代表工作流方向。

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