一个月以前,要让一家公司度过这场由疫情引起的危机非常困难。很多人不得不将办公场所转移到线上来工作,远程工作便是当时的主要工作方式。那么管理者怎样确保团队远程工作的满意度?在遵循了诸如收集资源,分配优先级,组织任务,设置优先级,弄清沟通渠道等步骤之后,处理远程中的问题变得越来越容易。而且,现在工作终于回到正轨,我们看到了生产率的飙升。本人是一个蓬勃发展的远程团队的骄傲的经理。
但是,时代是萧条的,士气仍然缺乏,即使员工开始考虑在家工作的想法,但有些人仍然抵制这种转变的想法。作为领导者,我们有责任带领团队进入更幸福的时代,并帮助他们适应当前的情况。
帮助您的团队爱上WFH的最佳步骤
首先,为什么需要帮助您的团队习惯于和谐地进行远程工作?这是您的团队,他们的舒适感至关重要。他们对整个工作动态转变的感受如何至关重要。
您的团队是带来结果的动力,它们是您企业机器的引擎。这就是为什么我们要他们加入。我尝试练习以下方法,以便我的远程团队始终对我们的运行方式保持满意:
启用透明度
不确定性是远程工作中唯一的常数。您有什么可以改变的吗?透明度是劳动力透明化的体现。例如:
·让我的员工访问重要的文件和文档;
·通知他们更新;
·让他们知道最终目标;
·让他们看一下计划;
·讨论议程和策略;
这将使我的团队对远程工作更具洞察力,并建立和谐的关系。共享信息正在与信任进行通信。这种信任导致团队忠诚和协作。
建设性沟通
所谓建设性沟通,是指快速有效的沟通方式。我相信,只要您的团队知道该说些什么,谈话就能变得很有成效。毕竟,有效的沟通才是使人们在同一页面上。
但是为了使人们对这种远程工作安排感到满意,闲聊需要保持活力。这就是为什么我确保发生以下情况的原因:
·设置用于专业和个人交流的渠道。
·为响应时间和其他方面设置沟通准则。
·大量自由地使用您拥有的通信工具。
·查找有助于您的团队轻松进行评论的沟通解决方案。
提供每周目标
忙碌的蜜蜂就是快乐的蜜蜂。有时,应对逆境的最佳方法是保持目标不变。实现目标,实现里程碑的过程是巨大的动力来源。一位伟大的领导者总是会找到启发的方法。因此,我想到了一种方法来做到这一点,这就是它的工作方式:
给远程团队经理的秘诀是将项目分解为任务,将任务分解为子任务。
如果您的日历有10个里程碑,则将其设置为20个!
为团队分配较弱的目标或任务,并帮助他们与整个团队共享成就。
个性化批量电子邮件
希望与您的团队保持联系,给他们一些WFH建议,并为他们提供个人护理建议,因此电子邮件是必经之路。作为领导者,您可以接触许多生活。用大量起草的电子邮件显示您的关心和关注,这些电子邮件仅是为了帮助您。这是您可以写的所有内容:
·当您有孩子在家时,如何跟进工作。
·如何创建一种以结果为导向的远程工作方法。
·如何与队友闲聊。
·通过持续的远程工作机制更好地管理时间。
·如何在家中创建工作环境。
员工敬业度
远程工作的严酷现实是,它不能给我们带来身体上的接触。坦率地说,人们会在休息时错过彼此见面,四处闲逛和玩游戏的机会。安排一天的视频通话有时似乎并没有效果。没有友好的联系,很难找到动力。
我发现以下方法可以使技巧接近完美:
·定期组织活动。
·为远程团队建设活动腾出时间。
·扩展视频通话以包括聊天。
·使门户网站宣布个人或团队的成功。
为了确保成功和轻松的远程工作,有必要知道您的员工是否在公司工作。花时间提高士气,让人们有理由信任您来管理远程工作,将确保您的团队对远程工作感到满意。希望我的文章可以帮助您确切地了解如何做。想了解更多关于IT管理的信息,请继续关注中培伟业。