项目管理过程组指的是项目管理输入、工具与技术和输出的逻辑组合,包括启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组。
启动过程组:
定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的过程。项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。
规划过程组:
明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的过程。项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。
执行过程组:
完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的过程。项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程。在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。
监控过程组:
跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的过程。项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。
收尾过程组:
正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程(组)。项目收尾包括对最终产品进行验收,形成项目档案,吸取的教训等。项目收尾的形式可以根据项目的大小自由决定。
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