在PMP(项目管理专业人士)的实践中,快速跟进和赶工都是用于缩短项目工期的有效方法,但哪个更好并没有一个绝对的答案,因为这取决于项目的具体情况和需求。
一、快速跟进的优势与适用场景
快速跟进的主要优势在于能够在不增加额外资源(或增加较少资源)的情况下缩短项目周期。它通过将原本按顺序进行的活动并行进行,从而减少了项目的时间跨度。这种方法适用于那些原本具有逻辑顺序但并非严格依赖关系的活动,且项目时间非常紧迫的情况。然而,快速跟进也可能增加项目的风险,如资源冲突、活动间的相互干扰以及可能的返工等。
二、赶工的优势与适用场景
赶工则是通过增加资源(如人力、物力或财力)来加快项目进度的方法。它通常涉及在关键路径上的活动上增加资源投入,以缩短这些活动的持续时间,从而压缩整个项目的进度。赶工的优势在于能够直接作用于关键路径,有效缩短项目总工期。它适用于项目进度已经滞后,且存在可用资源用于增加工作量的场景。然而,赶工也可能增加项目的成本,并可能导致资源利用效率下降和资源浪费。
三、如何选择
在选择快速跟进与赶工时,项目管理者需要考虑以下因素:
项目时间紧迫性:如果项目时间非常紧迫,且存在可以并行处理的活动,快速跟进可能是一个好的选择。如果关键路径上的活动必须按顺序进行,且增加资源能够显著缩短这些活动的持续时间,那么赶工可能更为合适。
资源可用性:如果项目有足够的资源可供增加,以支持赶工活动,那么赶工可能更合适。如果资源有限,且关键路径上的活动之间的依赖关系并非都是强制性的,快速跟进可能是一个可行的选择。
成本与风险:赶工通常需要增加额外的资源投入,因此可能会增加项目的成本。而快速跟进则可能在不增加额外成本(或增加较少成本)的情况下缩短项目周期,但可能增加项目的风险。项目管理者需要根据项目的预算和风险承受能力来做出决策。