1、启动过程组
目标是定义一个项目或项目阶段,并正式批准项目或阶段的开始。
关键活动包括识别项目需求、确定项目目标、组建项目团队、以及制定项目章程。
启动过程组确保项目或项目阶段在正确的基础上开始,并为后续工作设定方向。
2、规划过程组
目标是制定项目计划,以指导项目的执行和监控。
规划活动涉及范围规划、时间规划、成本规划、质量规划、人力资源规划、沟通规划、风险管理规划、采购规划等。
规划过程组产生的文档和计划是项目执行的基础,确保所有相关方对项目目标、时间表、预算和资源分配有共同的理解。
3、执行过程组
目标是执行项目管理计划中的活动,以满足项目要求。
关键活动包括指导和管理项目的执行工作,确保项目活动按照计划进行。
在执行过程中,项目团队会实施项目计划,并管理项目的日常运作。
4、监控过程组
目标是跟踪、审查和调整项目进展,以确保项目目标的实现。
监控活动涉及对项目的绩效、进度、成本、质量、风险等进行持续的监控和评估。
如果发现偏差,监控过程组会触发变更请求,以确保项目能够回到正确的轨道上。
5、收尾过程组
目标是正式结束项目或项目阶段,确保所有活动都已完成,所有目标都已达成。
收尾活动包括项目验收、文档归档、资源释放、以及经验教训总结等。
收尾过程组确保项目或项目阶段的正式结束,并为组织留下有价值的经验教训和文档。
这五大过程组在项目生命周期中是相互关联、相互影响的。一个成功的项目管理需要有效地管理这五个过程组,确保项目能够按时、按预算、高质量地完成。同时,项目管理的五个过程组也是项目管理知识体系(PMBOK)中的重要组成部分,为项目经理提供了全面的项目管理指南。