PMP(项目管理专业人士)项目章程在项目管理中起着至关重要的作用。以下是PMP项目章程的主要作用:
一、确立项目的基本框架和管理方式
项目章程描述了项目的目标、范围、时间、成本、风险等关键方面的信息,以及项目管理计划和组织结构等内容。它为项目经理和团队提供了明确的项目指导方针,帮助确定项目的价值、边界和主要可交付成果。通过项目章程,项目经理可以清晰地了解项目的整体情况和主要任务,从而制定有效的项目管理计划。
二、标志着项目的正式启动
项目章程的批准标志着项目的正式启动。在项目启动大会上,项目章程通常会被宣读,并作为项目合法性的证明文件。它确立了项目的正式地位,使项目在组织中的存在变得合法。同时,项目章程的批准也意味着项目资源的正式分配和项目经理的正式授权。
三、授权项目经理使用组织资源
项目章程是项目经理正式权力、职位权、奖励权、惩罚权的主要来源途径。它明确规定了项目经理在项目期间对组织内各类资源(如设备、材料、人力资源)的调动权限。这使得项目经理在面对技术复杂、需要跨部门调用资源的项目建设过程中,能够更有效地调动资源,确保项目的顺利进行。
四、为项目团队提供指导和支持
项目章程为项目团队提供了明确的项目目标和成功标准,帮助团队成员理解项目的整体愿景和期望成果。它还可以作为团队成员之间沟通和协作的基础,确保团队成员对项目有共同的理解和期望。此外,项目章程中的风险管理和退出标准等内容,也为团队提供了应对项目挑战和风险的指导。
五、建立共同的理解和信心
项目章程不仅为项目经理和团队提供了指导,还为客户和利益相关方建立了共同的理解。它帮助利益相关方了解项目的目标、范围、预期成果和可能带来的价值。通过项目章程,利益相关方可以更加准确地理解他们正在批准的项目,并对项目的成功充满信心。
六、作为项目管理的根本大法
项目章程是指导项目实施和管理工作的根本大法。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息,明确项目与组织战略目标之间的直接联系。在项目执行过程中,项目章程可以作为项目决策的依据和基础,确保项目决策符合公司目标和战略方向。