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浅论流程管理的导入及其价值

2017-11-08 17:33:00 | 来源:中培企业IT培训网

流程从导入期进入成长期是流程管理介入的好时期,这个时候要掌握流程管理的度,要适度管理,把握规范和灵活的平衡。中培的EA专家张老师建议在流程的关键节点及流程的粗线条上进行管理,而不要细到每一个活动及每一个步骤。举个例子来说:一家小公司从无到有开始成立人力资源管理部,如果你建立一个非常完善、非常精细、非常规范的人力资源管理体系,毫无疑问是不可能在这样的公司有效运转的。

在流程进入成熟期之后的阶段是流程管理施展拳脚的好时机。运用流程管理工具将日渐成熟的业务转变成标准化、规范化的操作,并把最佳的实践经验固化下来,提高业务运作的效率与效果。通过流程优化或再造来提高成熟业务的运营绩效,以充分适应竞争需求。

什么样的流程具备可管理价值呢?简单说就是有合适的投资报。

管理工作的投资网报是比较难计算的,由于管理工作的价值是间接的,而且相对比较难以量化。虽然如此,从事流程管理,一定要牢固树立投资回报的理念。做流程管理不能迷失在流程管理本身上,要回到流程管理的目的上,不断地问自己:这个流程有管理的价值吗?为什么一定要投入资源放在这个流程上?对这个流程管理需要投入多少资源?需要管理到哪种精细度?这些问题是必须要回答的,因为公司的其他同事一定会质问你这个问题,尤其是公司的业务线同事、公司的高层及投资者。

回归到流程管理的最终目的上,你会发现一些流程本身就没有存在的必要, 也有相当多的流程根本不需要做制度化管理,完全可以通过人、文化、考核、培训等方式去解决。举个例子,正常情况下,一个岗位可以完成的工作不需要把流程梳理出来,也不需要把工作流程化,更不需要按梳理后的流程做全面的检查、评估。只要明确这个流程的目的,建立明确有效的目标,必要时对流程的关键点制定一些简单的规则就可以了。

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标签: 流程管理