3.集中式审计还是分散式审计
集中式审计:类似于IS09000质量体系审计,由审计小组集中用一段时间对公司的制度做一次全面的审核。这样做的好处是整体性强,能够从全局的高度发现流程体系存在的问题。缺点是实施的难度大,而且成本相对比较高,会对受审方正常工作产生较大影响。一般来说,公司越大实施的难度也越大。
分散式审计:有的公司是有审计部门的,他们常年的工作就是对流程体系进行审计,要确保一年内覆盖流程体系的全部。这样做的好处是由于审计工作分成了很多块,审计的难度减小了,对于被审计部门的影响也减小了。缺点是流程审计缺乏整体性,加上流程审计的时间跨度大,很难得出流程体’系整体的审计结论。
如果企业具备IS09000质量管理体系成熟的审核经验,我们建议采取集中式审核,集中式审核的整体性非常好,有利于促使企业做全局的改善。为了保证效果,一定要紧密结合公司的实际情况,建议从现有的问题、绩效分析及经营策略出发,而不是做一次完整的普查。另外,审核组人员的构成也非常重要,审核组成员一定要对公司的业务非常熟悉,这样才能够提升审核的深度,找出企业经营中深层次的问题,提升流程审计的价值。