在这个快速发展的时代下,企业对于“效率”这个词格外重视,项目经理也不例外,这就要求项目经理的基本素质过硬,大家有没有发现一个有趣的现象,那些加班到很晚的项目经理很可能不是年度最佳团队的首领。所以要提高工作效率项目经理的基本素质是第一,其次还要提高他的“理事”能力,这是项目经理的综合素质考量。下面我们就来具体看看提高项目经理的工作效率的方法介绍。
如果你是一个刚到任的项目经理,公司凭什么把最牛逼的团队给你。一个好的项目经理不在于打好一副好牌,而是给你一副坏牌的时候,经过自己的调兵遣将,规划好所能遇到的风险,经过你的整合管理,让这副牌赢的机率变得更大。这才是项目经理应该做的事情。
有这么一个项目经理带着六个人的团队,因为团队不给力,他自己一个人干完了项目一半以上的活,朋友问他:为什么不交给下面的人去做。他是这么回答的:给他们安排三个小时的任务,我需要在一旁指导五个小时。
一、有效的沟通:一个好的项目经理,80%的时间应该在沟通而不是在埋头干活,称之为项目经理的二八原则,能够清楚的知道每个成员在干什么,但这并不意味着每天催着员工写日报,而应该尝试着将员工培养成Y型人才。所谓Y型人才,就是有自我驱动能力,比如:经常夸那些把事情提前做完的员工,而不会在他把工作成果交付后,立马给他布置新的任务。而是告诉他,你有空可以先学习学习某个新技术,而这个新技术往往会是他感兴趣的,虽然不能为他提前完工发笔奖金,但是至少能为他下一次找工作的时候增加一些筹码。
二、有效的管理:做项目经理最可怕的就是,在项目的攻坚阶段,你在电脑前挥斥方遒,指点江山,激扬代码,所有人都在旁边看着你,夸你牛逼,将你视为楷模。如何让成员们能够高效的完成工作进度呢?先从项目管理中的“管理”二字分析:管理,就是管人理事,这个理念已经深人心。这个模型首先就是一个管人理事的素质模型。从“理事”的角度来讲看,项目经理应当具备四大素质:
1、知识:必须具备项目管理的理论知识,所处的行业知识, 以及专业知识。
2、技能:光有知识是不够的,还要能知道怎么做。主要有项目管理技能、沟通表达技能、写作技能、专业技能等。
3、逻辑思维:项目经理必须具有较强的逻辑能力、思维清晰,对项目任务和要做的工作,随时都有清晰的分类和列表。逻辑思维能力有很多种,如果要挑出两种对项目经理最重要,我觉得是归纳能力、判断力。
4、执行力:项目经理本人必须具有很强的执行力。确定了的事情需要放手去做。
从“管人”的角度来讲,项目经理应当具备两大素质:
1、要管人,首先必须学会与人相处,心智不成熟的人,与人相处往往会无所适从。心智成熟,也就是要管好自己的内心。自己都管不好, 怎么管别人呢?
2、领导力:余世维说:“管理就是让别人完成事情”,“真正厉害的人不是自己累死,而是要让手下做事情累死,这个才叫本事”,“优秀的管理者不会让员工觉得他在管人”。这三句话,可以说是领导力的三种境界。
简而言之,项目经理的基本素质和提高项目经理的工作效率提高分不开,优秀的项目经理不但要擅长与人打交道,更要善于管理好一个庞大的团队。如果您想了解更多相关信息,请您及时关注中培伟业。