IT管理

完整的IT项目管理路线图

2020-09-04 18:09:08 | 来源:中培企业IT培训网

一个IT项目的最大特点是可量化的截止日期,定义明确的可交付成果和跨协作成果。但是,无论采用哪种方法,每个IT项目都需要进行适当的规划才能成功。无论是设计,还是开发网站,还是简单地重新编写应用程序的用户界面,IT项目都需要与现有项目计划协同工作的各种路线图。那么项目路线图与项目计划有何不同?

在了解项目路线图的工作方式之前,有必要确定项目计划的各个方面。项目经理创建计划,其中包括有关任务的所有任务级见解和详细信息,并与确切的时间表紧密结合。用简单的话来说,项目计划更多地是过程的精细表示,最好由项目团队用作内部资源。

另一方面,项目路线图更像是具有大致时间表的项目战略视图,专门为利益相关者,高层领导以及与其他相邻团队进行协调而准备。

定义项目管理标准和准则时,假定项目计划和路线图都是必要的,这是没有错的。除此之外,如果您是一位项目经理,但又希望为高管定义工作范围,而又不让他们深入研究项目的技术性,那么可以将路线图作为方便的资源。

  紧密的IT路线图看起来如何?

与从更多技术角度列出所有细节的项目计划不同,路线图需要更具图形化,同时还要更多地讨论目标和相关的可交付成果。以下是IT项目路线图的一些最重要方面:

· 项目目标

· 既定目标,长期和短期

· 基本交付品

· 项目里程碑以跟踪进度

· 现有风险

· 项目依赖

  路线图实体的意义

每个IT项目都具有某种战略上的重要性,例如财务收益,慈善意识形态或其他任何东西。路线图考虑了这些目标,并确保团队致力于实现相同目标,而不必以计划的方式进行。因此,即使由于削减成本,修改预算或任何其他原因而改变了项目计划,路线图也很可能保持不变。

即使以任务为中心的微小细节由于优先级的改变而发生变化,但路线图仍有望以项目里程碑的形式涵盖其中。除此之外,通常需要将项目的可交付成果,风险和依赖性传达给利益相关者和高层管理人员,他们可以确定优先级,投资和总体期望。

IT项目路线图中提到的每个要素都提供了有关项目进度的观点。顶级专业人员并不总是对技术状态感兴趣,而是主要寻找战略路线上最能表达的战略更新。

  IT路线图工具,资源和模板

如果您对即将到来的IT项目很认真,则将首先考虑路线图,然后再讨论更详细的细节。如前所述,制定路线图可以帮助您设想项目的最终结果,这是利益相关者可能会感兴趣的。但是,要提供评估路线图,您必须始终使用功能强大的模板。

在创建完整的路线图时,有必要使用战略工具,这些工具可提供可视化功能,创建时间表的选项以及敏捷框架的Swimlane灵活性。

无论使用哪种首选资源,都建议您在相当长的一段时间内保持不变,因为不断在应用程序和工具之间进行切换的组织的项目生产率几乎下降了40%。

但是,如果您正在寻找简约,整洁的工具,HiSlide的项目模板可能是最佳的选择,这要归功于其易用性,遇到特定任务的变更时可以将多个里程碑配对以及协作结构。

  使用路线图确认项目管理策略

如果您是需要同时照顾计划和路线图的项目经理,则需要使用看板委员会,甘特时间轴和任务列表等资源来获得更精细的方法。但是,如果您仅想提供前面提到的方面的战略概述,则必须使用诸如Casual之类的资源来展示IT项目,该资源允许您通过交互式UI来创建路线图。

当涉及到IT项目时,很难制定路线图,因为会有一些利益相关者想要了解有关产品或服务开发过程的技术下落的更多信息。在这里,需要出色的项目模板来将技术细节与战略目标配对,以创建有史以来最全面的路线图。

诸如Roadmunk之类的工具非常高效,因为它们允许您创建基本的路线图,同时在需要时支持推断的技术查看。

上述就是关于完整的IT项目管理路线图的全部内容介绍,想了解更多关于IT项目管理的信息,请继续关注中培伟业。