PMP并非只有敏捷项目有回顾会议,传统项目管理也有类似活动,但敏捷项目中的回顾会议(Sprint Retrospective)更具结构化和系统性。以下是具体分析:
一、敏捷项目中的回顾会议(Sprint Retrospective)
定义与目的:回顾会议是Scrum框架中的核心事件之一,旨在检视团队在前一个迭代(Sprint)中的表现,包括人员、关系、流程和工具等方面,并制定改进计划以提升后续迭代效率。
会议特点
召开时间:在Sprint评审会议结束后、下一个Sprint计划会议前举行。
时长限制:通常不超过3小时(对于一个月的Sprint),较短的Sprint会议时间会相应缩短。
参与者:Scrum团队(包括开发团队、Scrum Master和产品负责人),利益相关者可作为观察者参与。
核心规则:
尊重和开放性:鼓励自由表达意见。
关注问题而非人:避免责备个别成员。
确保行动计划:每个问题需有改进方案。
时间管理:严格遵循时间限制。
会议流程
检视过去:分析前一个Sprint中的成功与不足。
制定改进计划:排序需改进的方面,并制定具体行动计划。
持续优化:通过迭代改进,提升团队工作效率和项目结果。
二、传统项目管理中的类似活动
经验教训总结会
定义:在项目收尾阶段召开,总结项目执行过程中的经验教训,更新组织过程资产(如知识库、模板等)。
目的:为未来项目提供参考,避免重复错误,提升组织整体能力。
参与者:项目干系人(包括项目团队、项目经理、客户等)。
输出:经验教训登记册、更新后的组织过程资产。
与敏捷回顾会议的区别
召开频率:经验教训总结会通常在项目收尾时召开,而敏捷回顾会议在每个迭代结束后举行。
关注范围:经验教训总结会覆盖整个项目周期,敏捷回顾会议聚焦于单个迭代。
结构化程度:敏捷回顾会议有明确的规则和流程(如时间盒、行动计划),经验教训总结会可能更灵活。
三、PMP®框架下的整合视角
混合方法的应用
PMP®鼓励项目经理根据项目特点选择合适的方法论(如敏捷、传统或混合模式)。在混合项目中,可能同时采用敏捷回顾会议和传统经验教训总结会:
敏捷部分:通过迭代回顾会议持续改进。
传统部分:在项目收尾时进行全面总结。
工具与技术的兼容性
PMP®提供的工具与技术(如会议管理、问题解决)可应用于两种场景:
敏捷回顾会议:使用看板、投票等技术促进讨论。
经验教训总结会:通过访谈、问卷调查收集反馈。
四、实际案例对比
