在PMP项目中，终止时需完成一系列关键工作以确保项目有序关闭、资源释放及经验积累，具体可分为行政收尾、合同收尾、团队安置与资源释放、项目评估与总结四大核心环节：

一、行政收尾：项目正式关闭的内部程序

成果确认与验收

确保所有可交付成果(如产品、服务或文档)符合质量标准，并通过客户或发起人的正式验收。

核对项目管理计划中的范围基准，确认项目目标已全部实现。

文件归档与更新

整理项目文件(如变更日志、问题日志、风险登记册等)，更新组织过程资产。

编制最终项目报告，包含项目绩效、目标达成情况、经验教训等内容。

经验教训总结

召开项目总结会议，收集团队成员、客户及相关方的反馈。

记录成功因素与不足，形成可复用的知识库，供未来项目参考。

二、合同收尾：项目外部关系的法律终结

合同验收与结算

确认卖方工作已通过正式验收，处理未决索赔或争议。

结算最终款项，退还保证金或担保函(如履约保证金)。

采购审计与记录更新

开展采购审计，总结采购过程的经验教训。

更新合同记录，形成完整的合同档案，供组织未来使用。

三、团队安置与资源释放

团队成员安置

评估团队成员绩效，提供反馈或职业规划建议。

重新分配人员至其他项目，或提供培训支持其转型。

资源清理与释放

处理多余的项目材料、设备或设施。

关闭项目账户，完成财务决算，确保所有成本已入账。

四、项目评估与总结：为未来项目提供借鉴

全面评估项目绩效

对比项目基准(范围、进度、成本、质量等)，分析偏差原因。

评估风险管理效果，识别需改进的流程或工具。

客户满意度调查

通过问卷或会议收集客户反馈，了解其对项目成果的满意度。

将客户意见纳入经验教训登记册，优化未来服务。

特殊情况处理：项目提前终止

若项目因目标实现、需求变更、资源不足等原因提前终止，需额外执行以下步骤：

调查终止原因：记录提前终止的决策依据(如技术障碍、市场变化等)。

制定终止计划：明确终止时间表、成果交付、团队安置等安排。

通知相关方：及时沟通终止决定，减少负面影响。

完成收尾工作：确保所有合同关闭、资源释放，并总结终止经验。