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PMP知识分享：影响项目的环境因素&项目管理办公室PMO

2024-12-18 17:10:00　|　来源：企业IT培训

一、影响项目的环境因素

组织系统：

运行项目时需要应对组织结构和治理框架带来的制约因素。

组织系统决定了组织系统内部人员的权力、影响力、利益、能力和政治能力。

各种系统组件的相互作用创造出组织文化和能力。

系统内部以及系统与其环境之间可能会发生多个变更。

系统通常由组织管理层负责。

事业环境因素：

事业环境因素源于项目外部(往往是企业外部)的环境，事业环境因素可能对整个企业、项目组合、项目集或项目产生影响。

事业环境因素(EEFS)是指项目团队不能控制的，将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。这些条件可能来自于组织的内部和(或)外部。

组织过程资产：

执行组织所特有并使用的计划、过程政策、程序和知识库，会影响对具体项目的管理。

包括来自任何(或所有)项目执行组织的，可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识，还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。

可能还包括完成的进度计划、风险数据和挣值数据。

二、项目管理办公室

项目管理办公室(PMO，Project Management Office)是一种组织结构，其核心使命是定义、维护、优化项目管理的标准、政策、程序和方法。

PMO的职能：

对组织进行支持

对项目经理提供支持

PMO的三种基本类型：

指令型：PMO直接管理和控制项目。项目经理由PMO指定并向其报告。这种类型的PMO对项目的控制程度很高。

控制型：PMO不仅给项目提供支持，而且通过各种手段要求项目服从，这种类型的 PMO对项目的控制程度属于中等。服从可能包括:项目管理框架与方法论;模板、表格和工具;服从治理。

支持型：PMO担任顾问的角色，向项目提供项目模板、最佳实践、培训、经验教训等资源支持。这种类型的 PMO 其实就是一个项目资源库，对项目的控制程度很低。

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