ISO 27001认证准备阶段需要做的主要工作包括组织建设、现场诊断、管理层培训、体系文件整合设计等。ISO 27001是一项国际认证,旨在帮助组织建立、实施、运行、监控、审查、维护和改进信息安全管理体系(ISMS)。以下是准备ISO 27001认证的关键步骤:
1、组织建设:在决定实施ISO 27001认证项目后,企业需要在咨询服务公司的帮助下进行组织准备工作。这包括理解管理层意图、传达项目决定、目的和意义,以及组织建设,如任命管理者代表、成立贯标组织机构、明确职责等。
2、现场诊断:为了了解现状和寻找与标准的差距,需要进行现场诊断。这包括对企业现行业务流程进行全面了解,按照标准评估企业的质量体系,识别管理流程和管理职责,并对照标准要求寻找改进机会。
3、管理层培训:提升各级领导和全员的质量和安全意识是实施ISO 27001的重要环节。培训内容包括扩大到中层领导,最后与高层领导一起培训,确保榜样的力量带动全体员工的参与。
4、体系文件整合设计:根据现场诊断结果,梳理所有管理活动流程,形成管理体系文件清单,优化或再造业务流程,保证管理活动的系统和顺畅。
5、确定质量和信息安全方针:制定质量和安全方针及目标,与最高管理者沟通管理意图和要求,设计质量和安全方针,并根据方针要求制定可测量的目标。
6、建立管理组织机构:良好的组织架构是确保各项管理活动落实的根本。包括建立整合体系管理委员会、管理协调小组,明确各流程责任人的职责。
7、信息安全风险评估:对信息资产的重要程度进行判定,识别威胁和薄弱点,评价风险影响及发生的可能性,制定风险处理计划,选择适宜的风险管控措施,并编写风险评估报告。
8、体系文件编写:根据文件体系策划的结果,编写管理体系文件,包括整合体系手册、程序文件、安全策略等。
9、管理体系记录设计:设计科学的管理体系记录,保证各管理流程的可控性和可追溯性。这包括搜集原有管理记录、优化记录或重新设计,以及沟通记录的形式和管理记录填写的必要性。
10、管理体系文件审核:对照风险评估结果及核心业务流程,审核程序文件及作业指导书的系统性,审核文件所描述的管理职责和管理活动是否符合实际情况,并对文件所要求的管理活动的效率进行审核。
11、体系文件发布实施:由最高管理者组织发布管理文件,并提出管理要求。召开文件发布会,使全员意识到管理体系文件的重要性,并由各流程责任人落实各项管理活动。
12、组织全员进行文件学习:通过分层次、分阶段的系统性培训计划,确保每个员工都了解质量和安全要求,并对培训效果进行评价。
总的来说,这些准备工作不仅涉及到技术和流程的改变,还涵盖了组织文化和员工行为的改变。因此,成功的实施需要组织内部的跨部门合作,以及可能的外部专家或顾问的支持。