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如何学习PMP认证考试的五大过程组

2024-06-26 14:00:00 | 来源:企业IT培训

项目管理专业人员认证考试的五大过程组是学习PMP核心知识点之一。这五大过程组分别是启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组。具体介绍如下:

1、启动过程组

定义项目目标:启动过程组的主要目的是定义新项目或现有项目的一个新阶段,并授权开始该项目或阶段。在这一过程中,项目发起人需要组织专家完成前期准备工作,编写商业文件,如商业论证报告,并签订项目合作协议。

制定项目章程:项目章程是一个关键文件,标志着项目正式启动,并正式授权项目经理开展项目活动。在制定项目章程后,还需进行相关方的识别工作,编制相关方登记册。

2、规划过程组

细化项目目标:规划过程组旨在明确项目范围,优化目标,并为实现目标制定详细的行动方案。首先,需要编制各种分项管理计划,如相关方参与计划、沟通管理计划、需求管理计划等。然后根据各分项管理计划编制高层次的范围计划、进度计划和成本计划,最后将所有分项管理计划汇编成综合的项目管理计划。

确定各项管理计划:包括收集需求、定义范围、创建WBS、定义活动、排列活动顺序、估算活动所需资源和持续时间、制定进度计划等步骤。这些步骤有助于确保项目目标的具体化和可实施性。

3、执行过程组

获取资源与团队建设:执行过程组的主要任务是获取资源,开展项目计划中的工作,实现项目目标。这一过程包括获取项目资源、开展项目团队建设、管理项目团队、管理相关方参与等。

实施计划与管理:执行过程组还包括对外购部分进行采购、按项目计划开展项目实施、管理项目知识、开展质量管理、实施风险应对策略和措施以及发布项目信息。

4、监控过程组

监督项目进展:监控过程组的目的是跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更。无论是哪个过程提出的变更请求,都必须提交实施整体变更控制过程审批。

确保目标实现:通过监督项目进展情况,发现并分析实际与计划的偏差,提出并审批变更请求,以保证项目目标的实现。

5、收尾过程组

正式关闭项目:收尾过程组的主要任务是正式完成或结束项目、阶段或合同。如果项目是通过合同进行的,每个合同都要进行合同收尾。在结束项目或阶段过程,要全面审阅与采购有关的资料,总结采购管理的经验教训。

更新组织资产:收尾工作不仅仅针对整个项目,也要在每个阶段结束时进行。项目的产品范围或技术工作全都完成了,并不代表项目结束。项目必须经过正式的结束项目或阶段过程,完成行政收尾,才可以正式关门。

综上所述,学习PMP认证考试的五大过程组需要掌握每个过程组的主要目的、具体步骤和关键任务。通过系统学习和实践应用,考生能够更好地理解项目管理的核心概念,提高在实际项目中的管理技能。