对于很多刚开始接触项目管理的小白来说,项目管理到底是管什么?是先考个证还是先开展工作,要如何提升自己的职业技能?怎样才能成为一名优秀的项目经理?一定会有不少的疑问。
当然先考个证书肯定会提升你进入项目经理的脚步,成为你项目经理职业生涯的“敲门砖”。其实成为一名优秀的项目经理,不一定需要有多高的天分,记住以下几点,助你快速成为优秀的项目经理。
1、找准关键点
作为一个项目经理你关注的是什么?
执行计划任务、项目目标的确立、团队建设、人员分工、部门鞋套、……这些都是项目经理的重要职责。应该把主要的关注点放在这些上面。
如果关注点有偏离,必定也会影响项目目标。致使工作没有任何意义。
2。项目团队建设
所谓团队建设就是有计划有组织地增强团队成员之间的沟通交流,增进彼此的了解与信赖,在工作总分工合作更加默契,对团队目标认同更加统一明确,完成团队工作更为高效快捷,围绕这一目标所从事的所有工作都成为团队建设。
作为项目经理应该懂得如何发展自己的团队,让每个成员都能为了共同的目标而努力,实现团体效应。
团队成员是一个个的个体,有着各自的特点和思想,不能用自己的标准去要求团队的每一个认。要具有和团队成员沟通的能力,发现各自的优点,并能利用好其优点。
团队建设建设的好坏,对于后期的工作有着很大的影响。一个没有建设好的团队,人员的频繁变动、工作气氛低落,都有可能导致项目失败。
3、遇事有主见
灵活调整项目经理是属于项目管理者的角色。需要对目标负责,这就意味着,无论过程是什么样字的,只要最终目标没实现,就是项目经理的责任。
当项目遇到问题时,应该第一时间做出灵活调整。如需领导的解决,请让领导做选择题而不是判断题。告诉领导问题现状,可以通过哪几种方法解决,方法分别是什么,需要得到什么样的支持,如果得不到支持,会给项目造成什么样的后果。把利弊、解决方法都告诉领导。让领导选择。
解决问题并救火是一名成熟且优秀的项目经理必须要做的事。
4、功劳共享
项目的完成,绝对不是项目经理一个人的功劳。虽说在项目过程中项目经理起到了重要的指导作用,但是如果没有团队成员的共同努力,是不可能完成的。所以这个功劳应该属于整个团队。
不仅如此,项目管理中,任何一个想法的产生,哪怕这个想法是项目经理想出来的,也不要自己说出来,要体现大家的智慧。这就是升维思考,思维的高度决定了项目经理会有怎样的动作,建议项目经理最好能引导团队成员让他们说出你想表达的想法,然后去表扬他们,这会大大增加他们的自信心,有助于提升团队凝聚力。
5、鼓励为主
批评为辅针对于团队成员,一定要做到鼓励为主,批评为辅。如果团队成员出现问题,即使是很严重的问题,首先是要尽快将问题修正好,在解决问题中给予成员一些合理的建议。不要对团队成员过于苛刻。毕竟,我们不会只有一个项目。如果对成员过于苛刻,将会造成你和成员之间的矛盾,影响到整个团队的凝聚力。
当然团队内部奖惩制服也是不能少的,公平公正的对待每一位团队成员,对于他们的工作要做出正确的评价,该奖励奖励,该惩罚惩罚,但不要过重,点到为止。
项目推进,是团队成员共同努力的结果,项目遇到问题,项目经理要积极鼓励自己的团队成员,和团队成员一起解决问题。
如果团队成员不优秀,一定是项目经理的责任,要思考是你没能激发他们的士气?还是工作绩效不给力?相信他们、鼓励他们、明确划分他们的工作职责和角色,让大家在各自的工作岗位上各司其职,发挥他们最大的价值,项目成功就不远了。
中培伟业是官方授权培训机构,PMP10年培训经验,金牌讲师授课,8-10人小班课培训,搭建班级专属微信备考群,考前冲刺精准辅导,考试模拟真题库免费刷。