制定预算:
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成 本基准的过程。本过程的主要作用是,确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。
输入:
项目进度计划 :项目进度计划包括项目活动、里程碑、工作包和控制账户 的计划开始和完成日期。可根据这些信息,把计划成本和实际成本汇总到相应 的日历时段中。
工具和技术:
成本汇总 :成本汇总先把成本估算汇总到 WBS 中的工作包,再由工作包 汇总至 WBS 的更高层次(如控制账户), 最终得出整个项目的总成本。
储备分析 :管理储备是为了用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是 用来应对会影响项目的“未知 — 未知”风险。管理储备不包括在成本基准中, 但属于项目总预算和资金需求的一部分。 当动用管理储备资助不可预见的工作 时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更。
历史信息审核: 审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算。
资金限制平衡: 应该根据对项目资金的任何限制,来平衡资金支出。 如果 发现资金限制与计划支出之间的差异,则可能需要调整工作的进度计划,以平 衡资金支出水平。
输出:
成本基准:经过批准的、按时间段分配的项目预算, 不包括任何管理储 备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。 成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。
项目资金需求: 项目资金以增量的方式投入,并且可能是非均衡的。 如果 有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。
控制成本:
想要了解更多政策信息可以咨询中培课程顾问李老师18911709446(同微信)