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PMP第二讲项目运行环境考前知识点

2022-06-29 17:33:12　|　来源：中培企业IT培训网

概述：
项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响。这些影响的两大主要来源为事业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)。
事业环境因素：
事业环境因素(EEFs)是指项目团队不能控制的，将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性，并可能对项目结果产生积极或消极的影响。
组织内部的事业环境因素：组织文化、结构和治理，基础设施，信息技术软件，员工能力。
组织外部的事业环境因素：商业数据库，政府或行业标准，物理环境要素 (工作环境、天气和制约因素)。
组织过程资产：
过程、政策和程序：该类资产的更新通常不是项目工作的一部分，而是由项目管理办公室 (PMO)或项目以外的其他职能部门完成。如：指南和标准、模板、供应商清单和合同协议类型、变更控制程序、组织对沟通的要求。
组织知识库：该类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的。如：配置管理知识库、财务数据库、测量指标数据库、经验教训知识库，以往项目的档案。
注意：经验教训或组织过程资产应该是随时都要进行总结的
组织系统：

记住平衡矩阵，再左推和右推
注意，紧密矩阵 (集中办公) 不是一种组织结构。
项目管理办公室：
支持型：顾问的角色，向项目提供模板、最佳实践、培训，以及来自其他项目的信息和经验教训。是一个项目资源库，对项目的控制程度很低。
控制型：控制型 PMO 不仅给项目提供支持，而且通过各种手段要求项目服从，这种类型的 PMO对项目的控制程度属于中等。
指令型：直接管理和控制项目，对项目的控制程度很高。
PMO的作用：
管理“共享资源”，识别和制定“最佳实践”和“标准” (管理功能) 通过“项目审计”，监督对“标准”的遵守程度(监督功能)
制定和管理政策、程序、模板，提供指导和培训 (指导培训功能) 协调“跨项目”的沟通(协调功能)。
想要了解更多政策信息可以咨询课程李老师18911709446（同微信）