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建立数据生命周期管理的技术支撑系统

2018-05-03 11:06:44 | 来源:中培企业IT培训网

6.建立数据生命周期管理的技术支撑系统

数据生命周期管理是一项长期而繁杂的工作,如果仅使用台账式登记和人工管理的方式,其耗费成本将很大,而且容易出现错漏现象,有必要借助工具和系统手段进行管理,包括清理策略的统一管理、清理信息的统一展现、统一的清理程序或工具等。

(1)清理策略的统一管理每个表在设计初期,即应与需求部门协商此类数据的具体保留时间,并将其登记在册,这样不仅容易管理,而且可以作为资产加以传承。

登记的做法可以是多样的,简单原始的办法是通过台账管理。较好的做法是通过系统管理,并辅以审批、核对、审计等手段,可以比较好地保证数据生命周期管理策略的合理性、正确性。

举个简单例子,在设计账户表时,在与业务部门沟通后,如果认为账户销户后可以保留半年,那么,当销户状态生效时间为当前时间减去半年时,即可以启动清理程序,对销户的账户进行清理和归档处理。在进行登记时,要明确此表依据哪个字段信息进行清理,依据条件是什么(依据账户状态字段和销户时间字段,依据条件为状态为销户,时间为半年前),用什么样的工具清理(是自己开发,还是使用统一的工具),清理的方式是什么,清理后是否归档,多长时间清理一次。只有信息完整和准确,才能保证可以与清理工具进行联动实现,真实展现信息。

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