近期，很多人在网上私信说想知道用Excel做数据分析怎么样？其实用Excel做数据分析还是很多普通人比较常用的。但是Excel终究不是专业的做数据分析工具，所以如果数据较多，还是建议用专业的数据分析工具。当然这并不意味着Excel不能做数据分析。一般来说，运用Excel进行数据分析，就需要六个步骤，即是明确分析的目的和思路、做好数据收集工作、数据处理、数据分析、数据展现、数据分析报告。

在数据分析工作之前的要有明确的分析目的，这是因为只有明确数据局分析的目的，才不会偏离数据分析的方向，在确定数据分析的目的以后，还要梳理好数据分析的框架，在确定好分析框架的体系以后，还需要结合实际情况去进行搭建分析框架。这样才能够保证数据的完整性。

而数据收集工作就需要明确数据了来源，一般来说，数据收集的途径有三种，第一种就是传统的手工录入数据，比如设置问卷调查表。第二种就是自动导入网上的数据，第三种就是导入文本数据。大家在进行数据收集工作的时候根据实际情况去进行数据收集方式的选择。

我们再来说说数据处理工作，数据处理工作有三个阶段，分别是数据清洗、数据加工、数据抽样。数据清洗工作就是用函数法和筛选法或者条件格式发去处理重复数据。使用定位输入或查找替换找到空白或以错误标识符显示的单元格，最常用的是以样本平均值代替缺失值，也可以用统计模型计算出来的值进行替换，或根据实际情况保留或删除缺失数据。利用IF函数检查错误或利用条件格式标记错误。而数据加工就有很多种方法，分别是数据抽取、数据计算、数据分组、数据转换。而数据抽样就是利用函数进行随机抽样。

接着我们说说数据分析，数据分析方法有很多，比如包括对比分析法、分组分析法、结构分析法、平均分析法、交叉分析法、综合评价分析法、杜邦分析法、漏斗图分析法等。而数据分析工具就是用Excel自带的分析工具就可以了，而这个自带的工具的功能是很强大的。

然后说说数据展现。一般情况下，能用图说明问题的就不用表格，能用表格说明问题的就不用文字。所以，数据展现使用图表是现在的主流方式，那么图表的作用是什么呢?图表的作用就是表达形象化、突出重点、体现专业化。经常用的图表的类型有表格、饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图等。

最后就是数据分析的报告了，数据分析报告的要求就是需要有明确的结论，没有明确结论的分析称不上分析，同时也失去了报告的意义。

有了上面的认识，可以介入EXCLE的学习。

　　一、对EXCEL初级用户来说，对数据分析的作用是：

运用其表格功能及一般的运算规则提高报表制作及计算的效率。

　　二、对于进阶用户来说，EXCEL对数据分析的作用是：

学习函数及公式，能够进行1、复杂的运算，2、复杂的逻辑关系判断;3、建立具有一般智能化的互动报表及模型。

　　三、对于高级用户，EXCEL对数据分析的作用是：

进行VBA的开发，能够完成程序级开发才能够完成数据分析，能够进行数十万级数据的运算(需要VBA开发扩展数据库容量，已经有人实现数亿条数据的导入及分析)，建立更为智能化和强大的数据分析模型。

　　四、对于开发级用户，EXCEL对数据分析的作用是：

开发EXCLE所没有或者完善EXCEL的功能及插件，大大拓展EXCEL的使用范围，与其他各种数据库交互等等。这个是程序开发级别的，几乎都能够实现，尤其是2003后，OFFICE已经到了令人发指的地步。

以上即是关于用Excel做数据分析怎么样的全部内容介绍，想了解更多关于Excel数据分析的信息，请继续关注中培伟业。