需求分析是软件开发当中必不可少的环节,而在需求分析的过程中,拜访往往也是不可或缺的。中培伟业《需求分析与管理最佳实践》培训专家刘老师指出,项目组经过一番努力,获得了一些初步的成果。首先是给客户留下了一个良好的印象,这是一个开端,但要在他们心目中树立自己的职业威信还要看你今后的表现。同时,我们与客户一起为项目制订了短期与长期目标。
不要小看了这些目标,它们就是我们的尚方宝剑。正是因为有了它,今后项目中的有关各方就应当协助实现这个目标。我们应当清晰地向客户表达这样一个意思,要完成这样的目标,不是某一方的努力,而是双方共同努力的结果。这也是客户方召开这样一个项目启动会议的重要意义。最后一个成果,也是最重要的成果,就是与各种角色、各个类型的客户建立了联系。下面,我们将一个一个去拜访他们,展开我们的需求调研。
与西方人不同,中国人做事往往比较重视感情,这是与中国数千年的文化分不开的。也就是做事先培养感情,感情培养起来才好慢慢做事,需求调研也是一样。
需求调研不是一蹴而就的事情,是一件持续数月甚至数年的工作(假如项目还有后期维护)。在这漫长的时间里,我们需要依靠客户这个群体的帮助,一步一步掌握真实可靠的业务需求。不仅如此,技术这东西总有不如意甚至实现不了的地方,我们需要客户的理解与包容,这都需要有良好的客户关系。按照现在的软件运作理念,软件项目已经不是一锤子的买卖,而是长期的、持续不断的提供服务。按照这样的理念,软件供应商与客户建立的是长期共赢的战略协作关系,这更需要我们与客户建立长期友好的关系。
尽管如此,我们也不能总是期望客户中的所有人都能与我们合作,很多项目都不可避免地存在阻碍项目开展的人。如很多ERP项目会损害采购和销售人员的利益,因为信息化的管理断了他们的财路;很多企业管理软件会遭到来自基层操作人员的抵制,因为它会给基层操作人员带来更多的工作量负担。有一次,我们给一个集团开发一套软件,当我们下到基层单位时,才发现,一些基层单位已经有了相应的管理软件。我们的软件成功上线,必然就意味着这些基层单位的管理软件寿终正寝,这必然影响到基层信息化管理专员的利益和政绩。
分析一个客户人群的关系,就是在分析这个人群中,谁有意愿支持我们,而谁却在自觉不自觉地阻碍我们。那些通过这个项目可以提高政绩,提高自身价值的人,都是我们可以争取的盟友。他们是我们最可以依赖的人,我们一定要与他们站在一起,荣辱与共,建立战略合作伙伴关系。
另一种人,即使软件获得了成功,也与他没有太多关系,但你与他相处得好,却可以给予你巨大的帮助,这种人是我们需要拼命争取的人。所谓领域专家,他可以给你多讲点儿,但随便打发你,对他也没太大影响。报着谦虚谨慎、相互尊重的态度,大方地与他们交往。当他们帮助我们以后,真诚地予以感谢。这是我总结出来的,与他们交往的准则。
就是那些对我们怀有敌意的人。尽管有敌意,但我们能够坦荡的,敞开心扉的与他们交往。虽然不能奢望太多,但拿出诚意去争取他们,也还是有机会化干戈为玉帛、化敌为友。如果能够那样,那是再好不过了。
经过一番交往,我们将逐渐在客户中结识一批可以帮助我们的人。今后一段日子里,我们将依靠他们去学习和认识业务知识,收集业务需求,为日后的软件研发提供素材。