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IT项目管理的要点：项目成本控制

2023-10-23 16:15:11　|　来源：企业IT培训

IT项目管理的另一个要点是项目成本控制，这涉及以下方面：

1、制定资源计划：确定项目所需的资源(如人力、设备、材料)，并制定相应的需求计划。这有助于预测项目的成本，并在后期更好地控制成本。

2、成本估算：在资源计划的基础上，估算完成项目所需的总成本，为每个工作包建立详细的成本预算。

3、成本预算：将总成本分配到项目的各个细目上，为每个工作包建立预算成本。这有助于在项目进行过程中，确保实际成本不超过预算成本。

4、成本控制：在项目实施过程中，通过挣值管理等方法，跟踪项目的进展情况，确保实际成本始终在可承受的范围内。如果实际成本超过了预算成本，需要及时采取措施进行调整。

想要有效控制成本，首先要了解影响项目成本的因素有哪些。而在很多项目中，“需求”通常是影响成本的第一要素，项目需求经常会发生变化，想要控制这种来自需求改变的成本增加，除了要在项目前期进行更加深入的调研外，还应该加大对业务人员的培训力度，让他们先于项目应用而对项目拥有更加深入的了解。

其次，在项目实施过程中，各种与业务相关的应用需求纷至沓来，不断增加的需求，会使项目预算不断增加，从而形成影响项目成本的又一重要因素。对于这种情况，项目经理要区别对待，如果需求确实有助于目标实现并能提升实施效果，哪怕会增加项目成本和实施周期，也可以采纳这种需求，这是对项目的一种有益补充;而与项目目标关系不大甚至没有关系的需求，应该坚决摒弃。

最后，信息化项目成本的另一个主要来源是人力成本，有效控制项目实施时间、合理配置人力资源、避免人力资源浪费是控制这项成本的关键。