正确做事情的方式不止一种,但是正确的观察事物的方式仅此一种,就是要观其全部。中培IT项目管理最佳实践专家张老师认为,项目可见性的目的就是对项目实施事后反应管理,良好的可见性通过事后总结又可以很好支持事前的主动管理。项目可见性就是指你和你的团队,以及项目的重要干系人都能够清楚的知道项目的状态和正在做的事情。
敏捷项目管理为项目可见性提供了很好的实践,比如关于问题和风险的十大风险问题清单,关于进度的项目停车场图等,这些信息都可以及时的反映到白板上被所有项目成员知晓。对于一个项目需要可见的信息有,项目的进度,成本,质量和范围四要素信息。项目的风险跟踪表,问题清单,项目的待处理问题Issue清单,项目的资源信息(文档资源和人力资源)。当这些信息都可见的时候,项目是否可以按照目标成功完成就可以很好的预测和跟踪。
项目可见的一个重要作用就是要让每个项目成员不仅仅是关注自己做的事情,不仅仅是把自己做的部分干好,而是要关注整个项目的目标和进展,要将个体目标和项目总目标结合起来,要让每个人看到自己对项目的贡献和作用,看到自己在项目中的位置。并且传达一种信息:项目是所有人的项目,不是项目经理的项目,只有项目成功了团队中的每个人才谈得上成功和收获。
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