IT项目作为一种工程,它的决定因素还是人。而在IT项目中,项目组的组织类型无疑对项目的最终效果有着非常重要的作用。如果项目的组织和文化出了问题,那么项目成员的技术再好,也不一定能够做出成功的项目,由此可见,组织类型是IT项目不可或缺的关键要素。
组织类型包括哪些组成部分,其重要意义以及需要注意的问题有哪些呢?中培伟业《IT项目管理最佳实践》培训专家张老师在这里做了详细介绍。张老师指出,一般情况下组织类型有项目型,职能型和矩阵型组织。不同的组织类型各有优缺点,其选择原则就是合适的才是最好的。也就是组织类型的选择要和组织本身的发展需求和项目本身的特点相结合。比如对于大型的产品驱动的项目,更强调跨职能组织的产品开发团队PDT,就能够更好的实现以产品研发驱动的目标需要,使整个工作都能够围绕产品研发进行,加快沟通效率和加强团队协作。
在了解各种组织类型的特点之后,我们才能合理地做出工作安排,以确保组织的协调。
比如,矩阵型结构中由于多头领导是最容易发生冲突的,因此前期必须定义明确的职责。职能经理负责的是人员的管理,企业文化建设,培训和职业发展和多项目间资源的分配和协调。而项目经理是对项目成败负责,是按项目目标申请资源,根据需求执行项目计划和按时完成项目。了解各种组织类型的优劣,才能在开展项目过程中选择最合适的组织类型。只有这样才能最大限度地发挥团队的力量,确保IT项目的成功。