▓计划控制
作为项目总管,有责任对所有项目的计划进行管理。这也就是为何我们一再强调每一个项目立项后,一定要完成项目计划书并交项目总管备案的原因。 项目计划书不仅仅是本项目必需的,同时也给项目总管提供了一个很好的计划管理工具。而且,当某项目因为各种原因(比如项目难度超出预期、公司高层领导要求扩大项目范围、项目成员突然变更等)导致无法按预期的计划完成时,项目经理要及时汇报给项目总管,一起讨论并完成新的项目计划。
尤其是当所有的项目遭遇资源瓶颈时,比如大部分项目都需要IT开发资源支持时。在最初项目选择时,项目总管已经考虑到各项目对IT开发资源的需求,并已经告诉各项目经理对应的IT开发档期(有点像拍电影)。所以,一旦某些项目有重大变更时,项目总管需再次平衡IT开发资源,并对相关项目做出适当的调整。项目总管一定要告诉各项目经理,每一个项目都会影响总体目标的达成,所以,每个项目最好都在预定时间内完成,越是能提前完成优化需求方案, 越能抢先享用有限的IT开发资源。