IT管理

会议前一定要确保与重要会议议题的相关成员到场

2018-08-14 12:08:39　|　来源：中培企业IT培训网

●会议前，项目经理一定要想好会议议题，即要确定至少要解决的几个关键问题，以防无目的的讨论或陷入细节。
　　●会议前一定要确保与重要会议议题的相关成员到场，否则不如改期。反过来说，无须等所有成员有空才组织会议，关键是确保问题能够得到决策解决。
　　●因为工作繁忙等各种无法预计的原因，各工作跟进人可能无法按时完成工作，所以要及时提醒和跟进各项工作的进展情况。而且会议之前项目经理要确认所有上次会议需跟进的重要工作已经完成，不要把检查和评估工作完成情况带到会议上讨论。时刻注意大家的时间是宝贵的，大家的积极性、参与度和配合度与高效高产出的会议组织是有关系的。
　　●会议时间是有限的，所以不要把所有的讨论都留到会议上。会议上只适合讨论两件事：一是制订解决方案和思路；二是重大问题决策。
　　●会议不是项目进展的唯一推动方法。会议的价值关键在于决策。大量的现状描述、初步调研、意见收集、数据统计分析、现场调研需要会议外解决。
　　●会议一定要从上次会议跟进事项开始，否则会议的价值会大打折扣。
　　●会议结束时，一定要留出时间，总结会议达成的共识点，并做后期工作安排（具体到个人／完成时间／基本质量要求），一个小技巧是每次会议纪要都放在同一个Excel中，这样便于管理和跟进。
　　_________流程优化项目会议纪要
　　会议时间：2007.7.10 10:30-12:30
　　会议地点：第十会议室
　　与会人员：张三、李四、王五

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