项目质量管理是项目管理十大知识领域中的核心组成部分,它确保项目交付物满足既定的质量要求和相关方的期望。质量管理不仅关注最终产品的质量,还包括项目过程的质量管理,贯穿于项目生命周期的各个阶段。
国际标准化组织(ISO)将质量定义为"一组固有特性满足要求的程度"。在项目管理语境下,质量特指项目交付成果符合规定要求并适合使用的程度。项目质量管理包含三个主要过程:规划质量管理、管理质量(质量保证)和控制质量(质量控制)。
一、质量管理与其他知识领域的关系
项目质量管理与项目管理其他知识领域密切相关:
与范围管理的关系:明确的项目范围是定义质量要求的基础
与时间管理的关系:质量活动需要时间资源,可能影响进度安排
与成本管理的关系:质量成本是项目预算的重要组成部分
与风险管理的关系:质量风险需要被识别和管理
与采购管理的关系:供应商和承包商的质量表现直接影响项目质量
二、规划质量管理
1、规划质量管理的概念
规划质量管理是识别项目及其交付成果的质量要求和/或标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求的过程。这一过程为整个项目中如何管理和控制质量提供指南和方向。
2、规划质量管理的主要工具与技术
成本效益分析:比较质量活动的成本与预期收益
质量成本(COQ):包括预防成本、评估成本和失败成本(内部/外部)
标杆对照:将项目实践与可比项目的质量实践进行对照
实验设计(DOE):统计方法确定哪些因素会影响特定变量
七种基本质量工具:因果图、流程图、核查表、帕累托图、直方图、控制图、散点图
质量管理和控制工具:亲和图、过程决策程序图(PDPC)、关联图、树形图、优先矩阵、活动网络图、矩阵图
3、规划质量管理的输出
质量管理计划:描述如何实施组织的质量政策
质量测量指标:如按时完成率、缺陷频率、故障率等
质量核对单:结构化工具,用于核实要求是否得到满足
过程改进计划:详细说明过程分析步骤,识别增值活动
三、管理质量(质量保证)
1、管理质量的概念
管理质量是把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。它关注过程改进和预防缺陷,而非检查单个可交付成果的质量。
2、管理质量的主要活动
质量审计:独立的结构化审查,确定项目活动是否符合组织和项目政策
过程分析:识别过程改进机会,检查遇到的问题和制约因素
质量改进方法:如PDCA循环(计划-执行-检查-行动)、六西格玛等
建立质量文化:促进全员参与质量活动
3、管理质量的输出
质量报告:包含质量管理问题、改进建议等
变更请求:过程改进可能导致项目管理计划的变更
更新的项目管理计划:如质量管理计划、过程改进计划等
更新的项目文件:如问题日志、经验教训登记册等
四、控制质量(质量控制)
1、控制质量的概念
控制质量是为了评估绩效,确保项目输出完整、正确,并满足客户期望,而监督和记录质量管理活动执行结果的过程。它关注可交付成果的验收标准。
2、控制质量的主要活动
检查和测试:测量、检查和测试产品是否符合质量要求
统计抽样:从总体中选取部分样本进行检查
缺陷补救审查:审查已批准的变更请求、纠正措施等
控制图应用:确定过程是否稳定,是否具有可预测的绩效
3、控制质量的工具
检查:检验产品是否符合标准
测试/产品评估:验证产品功能是否符合要求
控制图:区分随机波动与异常波动
帕累托图:识别造成大多数问题的少数重要原因
因果图(鱼骨图):识别问题的根本原因
4、控制质量的输出
质量控制测量结果:质量活动的实际测量结果
核实的可交付成果:确认正确的可交付成果
工作绩效信息:项目绩效数据经分析后得到的信息
变更请求:不符合质量要求的可交付成果需要变更
更新的项目文件:如质量报告、测试与评估文件等