互联网发展至今早已经渗透到各个领域中,且早已成为公司业务中不可缺少的重要部分。能够根据每个行业的特点制定出相应的网络规划,应对市场问题很重要,在进行项目需求调查之前,我们最好对项目的背景有很一定的了解,这样才能避免很多常识性的错误,也能够把握当下用户的精准需求。同时还需要掌握有关人员对项目诉求的差异性,在不断推进具体工作时,抓住重点,不断优化细节,适时调整,灵活操作,这样才能节约投资,提高效率并做出正确的决策。
一、整个项目的背景调查
在进行项目需求调查之前,对项目背景有一定的理解,在此基础上进行调查,在正式开展项目之前,与公司销售人员合作,掌握客户开始这个项目需要达到的目的。这样在后续工作开展时就能抓住重点,紧紧围绕核心目的开展工作。在具体的工作中,也可以灵活的操作,优化一些细节,达到节约投资,提高效率的效果。企业网络通常用于承载具体的企业业务。对这些业务进行基本理解,掌握这些业务的数据流动和数据流动的特点,在后续设计和实施中针对性的解决方案,可以避免风险。
二、客户组织情况
客户作为组织,有很多部门和人员。对于具体的项目,各部门根据立场的不同不同。在项目前期大致了解客户的组织结构,掌握有关人员对项目的诉求差异,在推进具体工作时,抓住重点,做出正确的决定,项目启动后,客户通常也设立项目组,组内最重要的是项目主管和项目联系方式。项目负责人一般负责技术工作,如技术方案的确定等项目联系人一般负责事务工作,如接待工程人员进出工作场所等。在计划设计阶段,一般与项目主管交流较多,在项目实施阶段与项目联系人接触较多。在一些小项目中,这两个角色可能由同一个人承担。
项目的商业决策一般由客户中更高层次的人员负责,也许是项目部门的部门领导,也许是管理这部分工作的上层领导。这一层面的沟通交流一般由销售人员或项目实施单位的高层领导负责,技术人员掌握基本情况主要是为了避免在某些特殊情况下无法控制的事故。
项目的最终用户,一般与客户的项目组成员不是同一组成员,或者最终用户也可以说是客户的项目组顾客,得到最终用户的认可是客户和实施者两个项目组的共同目标。
互联网项目在个工作阶段都会涉及到客户内部的不同部门和各部门人员;明确客户单位的项目操作流程,掌握每个阶段涉及的部门和人员,尤其是有签字权的负责人,在项目推广过程中获得他们的认可和配合,对项目具有重要意义。
三、确定项目范围
在项目计划阶段,需要确定项目范围,之后的很多工作都是根据这个范围进行评价的,例如项目整体的工作量、项目预算等。从细节来看,项目范围可以从三个方面定义首先是网络的扩展范围。例如,必须确定需要建设的网络是全国性的网络还是只复盖省份的网络,具体的扩展范围是县级还是乡镇级的基础机构,这些都需要在项目实施前确定。如果是园区网络项目,也需要知道网络扩展到那些建筑物,各建筑物有多少信息点等信息。
工程界限,一个网络工程不能孤立,网络设备的设置需要相关系统的协助,包括机械室工程、辅助电源、空调系统、弱电工程等,在计划阶段,必须明确项目主体和这些系统的责任和分工界面,以免后期工程发生纠纷。
功能界限,目前,我们很难遇到从零开始建设的网络项目。许多网络改造项目都是为了实现某些特定的功能需求。例如,访问某个业务系统,优化改造,提高网络安全性,在计划阶段确认该项目需要实现的功能,其他相关部分作为前提或外部条件出现在项目中。
四、项目阶段和项目周期
一般的项目过程是,整个项目经过立项、计划、设计、试运行后检查,进入运输维护阶段。每个阶段都有象征性的事件作为这个阶段的起点和终点。不同的项目可能会有一些特殊的步骤,但总的来说,一个项目必须经历这些工作阶段。
项目时间安排和管理有一套系统的方法,最常用的步骤是先分解工作,然后估算各工作步骤,统一安排各步骤,完成工作计划。工作安排通常用甘特图表示。
五、项目辅助工程
网络项目不能独立存在,需要一系列相关系统的合作。这些相关系统往往不是网络项目本身需要解决的问题,但是网络项目的顺利实施很重要,所以在网络项目的计划阶段,至少需要确定项目的界限,提供明确的界限条件。
设备的设置条件:包括设置空间、供电、空调等。所有网络设备都提供物理尺寸、功耗、重量、工作温度范围等一系列参数。设置的机械室需要提供机械室的耐力、供电、空气质量要求等条件。
网络线路:项目中应使用的连接线路包括客户自己负责的局域网布线和租赁的广域网布线。LAN的接线作为独立的弱电工程出现了。
六、外界风险控制
项目存在于复杂多变的环境中,通常项目组能够控制或影响的只有与项目直接相关的事件,项目存在的大环境造成的风险只能通过预防回避等方法控制。常见的外部风险如下:
政策法规。任何项目都必须遵守政策法规,特别是国际项目,必须理解和遵守当地法律法规。同时要注意法律法规的变动情况和当地真实的法律环境。
社会环境,在项目实施过程中,项目组成员应理解和适应当地社会环境,包括治安、宗教信仰、生活习惯和人民日常行为等。
自然灾害,包括地震、风暴等各种自然灾害,这些灾害小会影响项目的进度,大会破坏项目整体的成果。
金融财务,宏观经济的变化可能会改变项目的财务状况。例如汇率变动、国家利率调整和通货膨胀等因素会引起项目利润率的变化。
辅助合作,与项目相关的外部协助系统,如对外贸易周期问题、辅助项目质量工期等问题。
总之我们在做网络规划的时候一定要注意把握当下背景、用户需求,考虑全面还要识别风险。如果您想了解更多信息,请您继续关注中培伟业。