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2025年信息系统项目管理师易混淆考点:RAM和RACI

2025-02-27 14:30:00 | 来源:企业IT培训

2025年信息系统项目管理师易混淆考点:RAM和RACI

RAM:

RAM 即责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix),它是一种以表格形式呈现的工具,用于明确展示每个工作包所对应的项目资源分配情况,清晰地呈现出工作包或活动与项目团队成员之间的关联。

RACI:

RACI 矩阵代表了项目成员与工作任务之间的四类关键关系:

谁负责(R = Responsible):此角色承担执行任务的职责,直接负责项目的具体操作,解决过程中出现的各类问题。

谁批准(A = Accountable):该角色对任务负最终责任,只有在其同意或签署后,项目方可继续推进。

咨询谁(C = Consulted):这类人员掌握着项目所需的全部信息或具备特定能力,能够为项目提供关键的咨询意见。

通知谁(I = Informed):这些人员拥有特定特权,项目的关键结果需要及时告知他们,但无需在项目推进过程中向其咨询或征求意见。

二者区别:

RACI 矩阵实际上是 RAM 责任分配矩阵的一种具体形式,也就是说,RAM 责任分配矩阵涵盖了 RACI 矩阵。二者均能展示工作包或活动与项目团队成员之间的关系。

以一个新产品研发项目为例,在设计产品外观这一工作包中,运用 RACI 矩阵,工业设计师被标记为 “负责(R)”,因为他要具体执行设计任务;产品经理是 “批准(A)” 角色,只有其点头同意设计方案,才能进入下一环节;资深美学顾问属于 “咨询(C)” 角色,在设计过程中工业设计师会向其请教专业知识;而市场部门的高层领导则作为 “通知(I)” 角色,设计完成后需及时向他们同步结果。

但如果使用 RAM 责任分配矩阵,除了体现上述关系,还能展现更多复杂关系。比如,在整个研发项目中,研发部门主管对多个工作包都起到领导作用,在 RAM 中就能清晰标注其在不同工作包中的领导关系,而 RACI 矩阵由于仅限定在负责、批准、咨询、知情这四种关系,无法体现这类领导关系,这就凸显出 RAM 在呈现关系上更为全面的特性。