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PMP项目管理中快速跟进和赶工的区别

2024-07-25 10:55:00 | 来源:企业IT培训

在PMP(项目管理专业人士)认证中,快速跟进(Fast-Tracking)和赶工(Crashing)是两种常用的进度压缩技术,它们旨在通过不同的方式缩短项目工期。以下是这两种技术的详细区别:

一、定义与原理

PMP快速跟进:

定义:快速跟进是通过将原本按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展,以缩短项目总时间的方法。

原理:通过调整项目任务的逻辑关系,将原本串行进行的工作改为并行或重叠进行,从而压缩项目周期。

PMP赶工:

定义:赶工是指在项目进度落后时,通过增加资源或工作时间来加快项目进度的方法。

原理:通过在关键路径的活动上增加资源(如人力、物力、财力等),以缩短关键路径的持续时间,从而压缩项目工期。

二、前提条件

PMP快速跟进:

前提条件是项目中的活动或阶段之间存在可并行性,即这些活动或阶段的依赖关系并非都是强制性的,而是可以选择性地并行进行。

需要注意的是,快速跟进可能会增加项目的风险,如资源冲突、活动间的相互干扰以及可能的返工等。

PMP赶工:

前提条件是项目有足够的资源(如资金、人力等)可供增加,以支持赶工活动。

赶工可能会增加项目的成本,因为需要投入更多的资源来加快进度。

三、应用场景

PMP快速跟进:

适用于项目进度要求紧迫,且存在可并行开展的活动或阶段的场景。

通过快速跟进,可以在不增加额外成本(或增加较少成本)的情况下缩短项目周期。

PMP赶工:

适用于项目进度已经滞后,且存在可用资源(如资金、人力等)用于增加工作量的场景。

通过赶工,可以迅速缩短项目工期,但可能会增加项目的成本。

四、优缺点

PMP快速跟进:

优点:可以在不增加额外成本(或增加较少成本)的情况下缩短项目周期。

缺点:可能增加项目的风险,如资源冲突、活动间的相互干扰以及可能的返工等。

PMP赶工:

优点:可以迅速缩短项目工期,确保项目按时完成。

缺点:可能增加项目的成本,且可能导致资源利用效率下降和资源浪费。

快速跟进和赶工都是PMP中用于缩短项目工期的有效方法,但它们的应用场景、前提条件和优缺点各不相同。项目管理者在选择使用哪种方法时,需要根据项目的具体情况和需求进行权衡和决策。在实际应用中,也可以将这两种方法结合使用,以达到更好的效果。

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