国际认证

NPDP考试知识点-做好汇报的必备四要素

2023-08-28 09:50:11 | 来源:企业IT培训

在工作中,做汇报或者提案是必不可少的环节。很多人可能会手足无措,并不知道该如何去准备。今天给大家提供NPDP考试知识点-做好汇报的必备四要素,帮助你不再胆怯做汇报!一起来看看吧。

【以受众为目标】

做好一次汇报或提案,首先要做的不是准备PPT,不是针对内容做功课,而是要对人做功课,要对汇报的“客户”做功课。汇报人要清楚来听汇报的人都是什么职能、层级或者说背景,期望达成的目标是什么,这样才能有针对性。

【构建思路框架】

搞清楚受众的基本情况之后,就要去构思汇报的整体框架。要想吸引你的受众听下去,首先自己需要有一个清楚的内容框架思路,并且要注意逻辑性。如果前后的内容分散,没有一个清晰的主线话,很难让受众去认真听你汇报。

【预演练习】

我们都知道台上一分钟,台下十年功。准备好内容之后,剩下的就是反复练习,打磨语言功底。在这里也给大家提供一些练习的小tips:

1.用自己的理解去讲述准备的内容,而不是背稿子。

2.找好友提前做“裁判”。很多人一上台就会紧张,其实还是不自信。练习的时候可以找同事或者朋友作为观众,找找问题,减少汇报的出错率。

【积极复盘】

在汇报结束后多吸取观众的建议,对汇报内容进行改进和完善。

猜你喜欢