在大多数公司中,没有标准化的需求分析标准,许多因素直接影响和确定需求。由于产品类别的专业性质,因此产品的需求分析存在许多主观因素。那么需求分析的流程怎么设计?如何分析需求?无论是新产品还是迭代产品,首先都是从构思中产生需求,然后对需求进行收集和分析,然后丢弃不必要的需求,并搁置那些不紧急的需求。然后,整理出下一步,并最终形成并实施产品需求文档。
一、什么是需求分析
在系统工程及软件工程中, 需求分析指的是在创建一个新的或改变一个现存的系统或产品时,确定新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有工作。
二、需求分析的工作流程
· 获取需求:主动,或者被动从需求提出方获取需求。
重点:引导需求方尽可能的描述出准确,详尽,可执行的需求内容。
· 处理需求:分析整理获得的需求、从开发者的角度分析、整理出需求报告,并获得需求提出方的确认。
重点:需求处理的过程中,反复有效的与需求提出方进行沟通确认。
· 提出方案:根据确认的需求结果,提出可执行的解决方案,并进行评审。
重点:解决方案应考虑成本、风险、解决难度等因素,切应该提出多个方案参与评审。
· 排序需求:根据实际情况,进行需求的优先级排序,决定需求的时间和成本投入。
重点:衡量的角度包括发生频率、用户量、解决难度、收益、迫切程度、等多种因素,切不同因素在不同的环境下对产品的影响不同。
· 撰写报告:撰写需求分析报告,分发执行任务。
重点:包含之前所有过程的全部内容,切包含解决方案执行的具体内容。
· 监控执行:对解决方案的实际执行过程和结果进行跟踪。
重点:监控的内容不仅仅是质量,也包括时间进度、解决方案的实际结果和预期的对比等。
· 复盘:根据实际结果,对比分析之前过程中的优劣行为,进行总结整理。
总的来说,需求分析就是 了解你的用户,了解用户所在的场景,了解用户遇到的问题,帮用户解决。
三、分析需求
通过上述方式收集到的用户需求纷繁复杂,如何在这些需求中筛选出真正有价值的需求,不仅需要足够的耐心,还需要掌握一定的分析技巧。
第一步:判断需求真伪
当完成需求的收集之后, 我们可以使用5W1H法对需求进行整理。即:
· What:需求的具体内容是什么?
· Why:为什么会产生这样的需求?
· Who:是谁提出的需求?
· Where:是在什么样的使用场景下提出的需求?
· When:需求什么时候会被用到?
· How:如何检验需求是否被满足?
围绕上述六个方面对已收集的需求进行初步整理,即可判断该需求是否有价值,如果没有价值或价值很低,即使需求最终实现,也很少会被用到。 这样的需求就可以判定为伪需求,可以直接砍掉。
第二步:分析需求价值
在分析需求价值时,我们可以围绕下面四个问题展开:
1、是否是目标用户的需求?
每款产品都有自己的目标用户群体,因此我们在分析用户需求时,需要判断该需求是否是目标用户群体提出的。如一款面向女性开发的健康管理APP,就不需要考虑男性的需求。
2、是否是用户的普遍需求?
第二个需要考虑的问题,就是该需求是否只是个别用户需要,对于大部分用户来说并不存在这样的需求。 如某女性健康管理APP所统计的用户需求中,有一条是希望可以增加二手交易功能,这样的功能并不是主流用户的需求,因此可以暂时不予考虑。
这类极少数用户需要的功能,不仅会造成开发资源的浪费,还有可能为其他的大部分用户带来困扰。而一款产品只有主流用户的需求被持续满足,才有希望获得更多的接纳和认可,因此我们在分析需求时需要考虑该需求是否是目标用户的普遍需求。
3、是否符合产品定位?
除了要考虑需求是否与目标用户相关,还需要分析该需求是否与产品定位相符合。比如在一款家电售卖的APP中,有一部分用户提出是否能增加零食版块。如果与产品的定位和发展规划不符,这样的需求也可以排除掉。
4、该需求是否可以实现?
除了用户群体、产品定位外,另一个需要考虑的因素就是需求的实现难度。如果用户提出的功能需求无法实现,或开发难度较高,需要投入的资源远远超过该功能带来的收益,那么这样的需求也可以暂时不予考虑。
当我们通过上述四个问题筛选排除掉大部分无价值需求后,就可以确定其他需求的优先级了。
第三步:确定需求优先级
需求优先级的确定,可以借助我们耳熟能详的“ 重要紧急四象限法则”。
通过四象限法则,可以对需求进行 优先级排序:
· 重要紧急的需求:需要集中精力优先解决;
· 重要不紧急的需求:需要对需求进行分析后制定出具体方案,再安排解决;
· 紧急不重要的需求:可以考虑是否需要解决,如果需要解决的话,是否有省时省力的方式;
· 不重要不紧急的需求:可以暂时不考虑。
四、需求管理
需求分析的第三步,就是将筛选后的用户需求汇总到产品需求池中,便于产品经理统一管理。产品需求池没有固定格式,可根据产品经理管理习惯进行设置。以下是小摹整理的产品需求池内容结构,供大家参考:
产品需求池结构
在管理用户需求时,有以下几点注意事项:
1、汇总完成后,应与开发等部门展开需求评审会议,进一步筛选掉无价值需求;
2、同一模块的需求尽量集中在一起,方便开发人员查看和统一解决;
3、定期整理产品需求池,避免重要需求被遗漏。
以上就是关于需求分析的流程怎么设计,以及如何分析需求的全部内容,想了解更多关于需求分析的信息,请继续关注中培伟业。